Mail kartvizit oluşturma kurumsal yatırımcılar için son derece önemli bir işlemdir. Hem Gmail hem Yandex hem de Outlook kullanıcılarının bu işlemleri bilmesi büyük bir önem taşımaktadır. Bu işlemi gerçekleştirmek kullanıcılara birçok önemli avantajı bir arada sunar. Her şeyden önemlisi kurumsal mail kullanımlarında olması önemli detaylar arasında yer alır. Bir kişinin kendini ya da işletmesini en iyi şekilde tanıtma yöntemi olarak düşünülebilir. Kişilerin iletişim bilgilerini içeren bu elektronik kartvizit türünde birçok iletişim bilgisine yer verilmektedir.
Kişiler karşı taraf ile iletişim bilgilerini paylaşmak isteyebilirler. Böyle durumlarda bu bilgileri içeren bir kartvizite ihtiyaç duyulur. Telefon numarası, adres, e-posta adresi gibi tüm bilgiler bu kartvizit üzerinde yer almaktadır. Bu şeklide kişiler ya da işletmeler iletişim bilgilerini müşterilerine ya da iş ortaklığı yaptıkları firmalara daha rahat ulaştırma şansı bulabilirler.
Profesyonel bir iş imajı yansıtmak açısından da kartvizit oluşturmak önem taşır. Özellikle iş dünyasında son derece önemlidir. Kolay iletişim sağlamak ve pazarlama tanıtım çalışmalarında daha etkin olabilmek adına mail kartvizit oluşturma işlemi yapılması gerekir. Bunların yanında kişiselleştirilmiş iletişim açısından da büyük önemi olduğu söylenebilir. Bununla birlikte mail kartvizit oluşturma işlemi için mutlaka dikkat edilmesi gereken işlem adımları bulunur.
Gmail’de Mail Kartvizit Nasıl Oluşturulur?
Mail kartvizit oluşturma işlemini Gmail’de gerçekleştirmek istiyorsanız belirli işlem adımlarını izlemeniz gerekiyor. Bu işlemleri şu şekilde yapabilirsiniz:
- Gmail adresinize kullanıcı adı ve şifreniz ile giriş işlemi yapmalısınız.
- Daha sonra Ayarlar sekmesine girmeniz gerekiyor.
- Burada işlem yaparken adınız ve soyadınız gibi bilgileri girmelisiniz. Unvan ve şirket adı bilgilerini girmelisiniz.
- Telefon numarası, web sitesi, sosyal medya bağlantıları gibi bilgilere mutlaka yer verilmesi gerekir.
- Bununla birlikte imajınızı özelleştirerek tüm işlemleri kaydetmeniz gerekiyor.
E-posta gönderildiğinde artık karşı tarafa bu bilgileriniz de iletilmektedir. İletişim kurmak istediğiniz kişilere bilgilerinizi daha kolay ve tutarlı bir şekilde sağlamanız mümkün olmaktadır.
Yandex’de Mail Kartvizit Oluşturma Adımları
Yandex kullanıcıları da kolaylıkla mail kartvizit oluşturma işlemi yapabilirler. Ancak bunun için belirtilen adımların eksiksiz bir şekilde işlenmesi gerekmektedir. İletişim kurmak istediğiniz kişilere mail üzerinden bilgi aktarmak isterseniz şu adımları takip ederek profesyonel bir kartvizit oluşturma imkânı bulabilirisiniz:
- Yandex’te mail adresinize girmeniz gerekiyor.
- Daha sonra ekranın sağ köşesinde yer alan Ayarlar sekmesine girmelisiniz.
- Ayarlar kısmından da Genel kısmına giriş yapmalısınız. Daha sonra ise İmza kısmına girerek ayarları düzenlemeniz gerekiyor.
- İmza düzenlerken dikkat edilmesi gerekenler ise şu şekildedir:
-
Adınızı ve soyadınızı eklemeniz profesyonellik için önemlidir.
-
Şirketinizdeki pozisyonunuz mutlaka olmalıdır.
-
Şirket ismi olması gereken bilgilerdendir.
-
E-posta adresi ve telefon numarası olması gerekenlerdendir.
-
Web sitesi ve işletmenin ya da kişisel iletişim bilgileri olmalıdır.
-
Sosyal medya ile ilgili bağlantılar da olması gereken bilgiler arasında yer almaktadır.
-
-
İmzanızı özelleştirin ve düzenlemeleri de tamamladıktan sonra Kaydet bölümünden tüm yapılan işlemleri kayıt altına alın.
Bu işlemler sayesinde her gönderilen mail altında mail kartvizitiniz de görünecektir. İletişim kurulmak istenilen kişi bilgileri mail altından alabilme imkanına ulaşabilecektir. Bu şekilde hem daha profesyonel görünecek hem de sürekli olarak iletişim bilgisi göndermek durumunda kalmayacaksınız.
Outlook Mail Kartviziti Oluşturma
Outlook kullanıcı sayısı oldukça fazladır. Bundan dolayı kişiler mail kullanımı konusunda daha profesyonel seçenekleri değerlendirmek istemektedir. Böyle durumlarda mail kullanımında kartvizit de önem taşıyan detaylar arasında yer almaktadır. Outlook mail kartviziti oluşturma işlemi yapmayı düşünüyorsanız şu adımları takip edebilirsiniz:
- Outlook hesabınıza kullanıcı adı ve şifreniz ile giriş işlemi yapmalısınız.
- Daha sonra sağ üst kısımda bulunan ayar kısmına tıklamanız gerekiyor. Buradan Tüm Outlook ayarları görüntüle sekmesine tıklayarak E-posta sekmesine ulaşmalısınız.
- E-posta yazma ve okuma kısmına girerek buradan imza başlığını açmalısınız.
- İmza ayarlarını yaparken kişisel ya da iş imzası alanını seçebilirsiniz.
- Daha sonra imza metni oluşturun. Şirket adı, unvan, iletişim bilgileri bu alanda yer alır.
- Font ve renk seçimlerini yapın ve gönderme seçeneklerini belirleyin.
Son olarak da ayarları tamamlayarak sayfanın altında bulunan kaydet ve uygula kısımlarına tıklayarak yeni imzanızı kullanmaya başlayın.
Mail Kartvizit Oluşturma Gmail- Yandex ve Outlook ile Nasıl Yapılır? 2024 makalemizin sonuna geldik. Gmail hakkında daha fazla makale için Gmail Posta Senkronize Ediliyor Bildirimi Gitmiyor Sorunu Çözümü yazımızı ziyaret edebilirsiniz.
İçindekiler