En çok kullanılan mail servislerinden birisi olan Gmail’ in bir çok farklı özelliği bulunmaktadır. Şimdi size bahsedeceğim bu özellik sayesinde, size gelen maillere otomatik bir şekilde yanıt vereceksiniz. Daha doğrusu sizin yerinize Gmail yanıt verecek. Özellikle şirketler için firmalardan veya müşterilerden gelen mesajlara otomatik olarak cevap veriyor olacaksınız. Tatildeyken ve internet bağlantısına sahip değilseniz bu özellik tam size göre…
Otomatik Cevaplama Özelliğini Açma
Şimdi size bahsettiğim otomatik yanıt verme özelliğini nasıl açabileceğinizi gösterelim. Öncelikle gmail hesabımıza giriş yapıyoruz. Hesabımıza giriş yaptıktan sonra aşağıdaki adımları takip edelim.
Adım 1 Öncelikle giriş yaptığımız mail adresinden ayarlar kısmına tıklıyoruz. Buradan mail adresinizin bütün ayarlarını yapabilirsiniz. Ayarlar kısmını bulamadıysanız aşağıdaki bağlantıdan direk ayarlar sayfasını açabilirsiniz.
https://mail.google.com/mail/u/0/#settings
Adım 2 Bu ekrana geldiğimiz de en aşağıya inelim. Burada otomatik yanıtlama yazan yere gelelim. Otomatik yanıtlayıcı açık yapalım. Aşağıdaki gibi ayarlayabilirsiniz yada dilediğiniz mesajı yazabilirsiniz.
Konu : Otomatik cevap göndereceğiniz mailde yazmasını istediğiniz başlığı yazalım.
İleti : Buraya gönderilen maile verilecek otomatik yanıtı yazabilirsiniz.
En aşağıda bulunan sadece kişiler listemde olanlara yanıt gönder sekmesini seçili yaparsanız. Sadece kişi listenizde olan kişilerden gelen maillere otomatik cevap vermiş olursunuz. Son olarak değişiklikleri kaydet sekmesine tıklayarak işlemi tamamlamış oluyorsunuz. Şimdi dilerseniz kendinize bir deneme maili gönderebilirsiniz. Mail gelmiyorsa bir yerde yanlış bir işlem yapmışsınızdır. Adımları en baştan tekrarlayınız. Takıldığınız bir yer olursa yorum kısmından sorularınızı bize iletebilirsiniz.
Otomatik Yanıtlayıcıyı Kapatma
Otomatik cevap verme özelliğini açtıktan sonra mail panelinizin en üst kısmında sarı bir çizgi oluşur. O alanda yazan Şimdi sona erdir yazısına tıklarsanız otomatik yanıtlayıcıyı kaptmış olursunuz. Bu şekilde dilediğiniz zaman açıp, kapatabilirsiniz.
İçindekiler