Outlook toplantı daveti kabul etme konusunda bilgiye ihtiyaç duyan kullanıcılar bu konuda birden fazla seçenek ile karşılaşır. Hem sürdürülebilirlik hem de kapsam bakımından en iyi mail uygulaması kabul edilen Outlook’ta toplantı davetini kabul eden kullanıcılar düzenlenen online toplantılara katılım sağlayabilir. Kurumsal firmaların en sık yaptığı mail işlemlerinden birisi olan toplantılar, diğer Outlook kullanıcılarının katılım ile güvenli ortamlarda gerçekleşir. Outlook kullanıcısı iseniz size gönderilen davetleri istediğiniz yollarla kabul edebilir ve sayısız toplantıya katılabilirsiniz.
Outlook’ta Toplantı Daveti Kabul Etme Yolları
Outlook, birçok farklı hizmet kapasitesi ile kullanıcılarından memnuniyet dolu geri dönüşler alır. Outlook içerisinde size gönderilen davetleri tek tık ile kabul edebilir ve eş zamanlı olarak kurumsal görüşmelerde yerinizi alabilirsiniz. Outlook toplantı daveti kabul etme konusunda sizi bekleyen seçenekler ve ayrıntılı toplantı kabul etme adımları şu şekildedir;
Ekran Okuyucu Kullanarak Outlook Toplantı Davetlerini Kabul Etme
Outlook toplantılarını davet etmek için ekran koruyucu kullanabilir ve bu sayede ortak erişim standartlarından yararlanabilirsiniz. Standart ekran okuyucular Outlook Gelen Kutusu’nda yer alan davetleri anlık olarak görmenizi sağlar. Bu sayede her an yeni davetler hakkında bilgi sahibi olabilir ve katılmak istediğiniz davetleri onaylayabilirsiniz.
Ekran okuyucu ile mail davetlerini görüntülediğinizde dilerseniz yeni toplantı saati önerisinde bulunabilir ve gelen bu daveti hızlı yanıtla seçenekleri ile kolayca cevaplayabilirsiniz.
Gelen Kutusu İleti Listesine Bakarak Toplantı İsteğini Yanıtlama
Outlook kullanıcısı olarak size gönderilen toplantı davetini kabul etmenin bir diğer yolu ileti gelen kutunuzu kontrol etmektir. Gelen kutunuzda bulunan toplantı davetlerini isterseniz anlık olarak kabul edebilir isterseniz de bu mail içeriğini belirsiz olarak işaretleyebilirsiniz. Gelen ileti kutunuzdan toplantı davetini kabul etmek için;
- Outlook hesabınıza giriş yapın.
- Ana sayfaya ulaştığınızda sol hizada bulunan klasörler lisesini gözden geçirin.
- Klasörlerin bulunduğu listeyi yukarı ve aşağı ok yönünde hareket ettirin.
- Toplantı içeriğini gördüğünüzde bu mail içeriğine tıklayarak detayları görüntüleyin.
- Mail içeriğinde bulunan yanıtlama seçeneklerini kullanarak cevabınızı göndericiye iletin.
Outlook hesabınız üzerinden katılacağınız toplantılar hem zamandan tasarruf etmenizi sağlar hem de işlerin daha hızlı yürümesine zemin hazırlar. Gelen toplantı iletisini istediğiniz zaman yanıtlayabilir ve sayısız online toplantıya katılım sağlayabilirsiniz.
Outlook Toplantı Daveti Kabul Etme Nasıl Yapılır? makalemizin sonuna geldik. Outlook hakkında daha fazla makale için Outlook Express Nedir? Ne işe yarar? yazımızı ziyaret edebilirsiniz.
İçindekiler